河北 XX 矿业有限责任公司公文处理办法XX 矿业有限责任公司公文处理办法 第一节 总 则 第一条 为使我公司公文处理工作法律规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，参照《中国黄金集团公司公文处理办法》中金〔2024〕67 号,结合我公司实际情况，制定本办法。 第二条 公文是在管理过程中形成的具有法定效力和法律规范体式的公务文书，是传达党和国家的方针政策，发布规章制度，施行管理措施，请示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，沟通经验的重要工具。 第三条 公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。同时严格执行有关保密规定，确保党和国家秘密以及集团公司和我公司商业秘密安全。 第四条 办公室是我公司公文处理的管理部室，并指导各部室的公文处理工作。办公室配备兼职人员负责公文的统一收发、分办、传递、用印、、归档和销毁工作。 第五条 各部室要自觉克服文牍主义，提高公文质量，精简公文数量，有针对性发文。 第二节 公文种类 第六条 公文种类主要包括：(一) 决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，对有关部室及人员进行奖惩等。(二) 公告、通告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(三) 通知适用于批转下属单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求有关单位办理、须知或共同执行的事项；人事任免；机构调整等。(四) 通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情况。(五) 报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。(六) 请示适用于向上级单位请求指示、批准。请示中可以反映情况、陈述理由。(七) 批复适用于答复下属单位的请示事项。(八) 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(九) 函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请示批准和答复审批事项等。(十) 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。以公司名义制发需上报或下发的各种便函、简报、情况反映、动态、证明等，主要用于上、下传递重要信息，视同公文处理。 第三节 公文格式和行文规则 第七条 公司公文一般由发文单位标识、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印...
