行政公文写作技巧VIP免费

第1页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制行政公文写作技巧行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特别规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（留意：比模式更进一步）并有行文规章和办理方法。我国公文一律根据国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理方法》写作和办理。公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中很多微妙的关节，而在详细起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、准确、简练的标准，三要第2页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制依据详细的语言环境，为避开上下文重复而选择不同的词语，留意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，非常规范。需要特殊提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、缘由，伴随状况等。如：为（了）、关于、由于、对于、依据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、讨论执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：第3页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制该。等等。国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；打算；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。一、标题1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．敏捷式a二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种第4页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制三是转发+始发机关及原通知标题ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款准时间。二、正文1．主送机关（面对机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，经常不写；留意工作实际中组织关系）2．正文a．原由：一是依据：#状况：叙述时间、单位、地点、人物和大事等；常用目前类时间状语；简介人物及事迹第5页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制#文件：常用依据；往往是一句话#意义：谈论：常用是#作用：常用将使二是目的：常用为原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。b事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达）1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的状况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。第6页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不行缺少，前后挨次也不能颠倒。这种方法的好处是规律严密，能说明问题。在一篇公文中，两种方法可以相互交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。留意：自此以下常运用序码。挨次是一、（一）、1、（1）共四层。不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。c结尾：（可以不要）常见有：一是各文种专用语如：请予批准、特此通知等。二是盼望、号召类。从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。请示模式请示是向直接上级恳求指示、批准的公文。必需事前行文，一事...