办公场所装饰礼仪知识 办公场所最先修饰的应该是办公桌
办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半
办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生
案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特别情况,办公桌上不放水杯或茶具
招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散地放在桌上
书架应*墙摆放,这样比较安全
假如办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公
茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等
临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话或谈判,应在专门的会议室
办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰
但要做到窗明几净
窗玻璃应该常常擦洗,书架的玻璃门要保持干净、透明
办公室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡
办公室是公众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗
任何人不应摔门或用力开门,出入要轻手轻脚
电话是办公室的必备用品,但同时也是办公室的饰物
办公电话一般摆放在专用电话桌上,无电话专用摆放桌,也可以摆放在;办公桌的角上
电话机要常常清理,用专用消毒液进行擦洗,不能粘满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,电话机是一个重要指标
接电话时声音要小,不能高声喊叫,以免影响他人
任何在电话中谈及私事的做法都是违反规定的
电话中谈及隐私,对办公室里的其他人也是不尊重的行为
办公室中不宜堆放积压物品,堆积物会影响观瞻,给来访人以脏乱差的印象,要常常清理办公室里的废弃物
办公室的地面要保持清洁,水泥地面要常清扫、擦洗,地毡要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨
窗户要常常打开换气
门窗不常开,室内空