帮他人转接电话的礼仪 一、转接电话拿着话筒和放下话筒一个样
很多人在拿着话筒时,通常会比较注意自己的语言,会说“您找哪位
”放下电话找人时,往往忘了对方也能听见,变得随心所欲,就像前面案例中所说的变成了“是个男的”,或者说“一个有外地口音的人”,“一个声音挺娇的小姑娘”
当对方在电话里听到这些形容方式时,会感到不愉快
因此转接时,要同样用客气的方式叫人,或者应该用手捂上话筒,注意隔音
二、做好电话记录
假如对方要找的人不在,要尽量做好电话记录工作
记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(假如对方不同意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话,还是晚上再打电话等)
通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单,只有一个姓和一个电话号码,这样对方要找的人工作繁忙的话,这种电话可能得不到及时回复
三、确认对方姓名身份尽量用褒义词语
替人转接电话,确认对方姓名时,尽量要用褒义词语
不要脱口而出,用习惯用语去确认对方的姓名
比如“您姓孙,是孙子的孙吗
”“您姓冷,是冷淡的冷吗
”诸如此类,让对方听了感到不快
其实可以改成“是孙子兵法的孙吗
”“是冷热的冷吗
”在记录对方电话号码时则一定要重复,以免记错
四、未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方
转接电话时,假如来电者要找的人不在,对方询问手机号码时,转接者一定要经过要接电话者同意才能把手机号码告诉对方
否则可能严重干扰到要接电话者的工作或生活
五、讲究口德不乱传闲话
假如转接到了一个敏感人物的电话,比如大家怀疑某某跟某某有特别关系,恰好某某打电话找某某时被你接到了,这种时候千万不要捕风捉影,不要去转告第三人“谁给谁来电话了”,更不能在旁边偷听对方的电话内容
不论是绯闻还是面对关系过于紧密的上下级,接电话者都不能妄自猜想,随意传播
就像案例中所说的小飞的例子,随意猜想传播严