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文秘会议简报写作要点

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文秘会议简报写作要点文秘会议简报写作要点 1 会议简报含义是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、沟通性和指导性的简短、灵活、快捷的会议简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况沟通”、“内部参考”等。也可以说,会议简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 会议简报的特点: 会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是: 1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。会议简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查会议简报》《计划生育会议简报》《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的会议简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。” 2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有 4 版,有 4 万多字;地方小报,每期也有 2 万多字,会议简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显着的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须简明精炼。 3.限于内部沟通。一般报纸面对全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。会议简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间沟通,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。 会议简报的写作要点 会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成: (1)报头 同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大...

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