机关公文写作根底处理规那么机关公文写作根底处理规那么 一,公文的功能(一)公文的涵义与特点公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制作的具有法定效用和标准体式的书面文字材料(包括电报,下同),是传达和贯彻党和国家的路线,方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,沟通经验的重要工具.公文分类按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现行的公务文书分为两大类:(1)法定公文(2)事务文书财经文书,司法文书,科技文书,军事文书等等 公文的主要特点:(二)公文的作用(功能)1.决策与领导作用(最主要的作用)二,公文的文体,结构,格式与稿本(一)公文的文体公文的文体是指公文的表达方式.属应用文体,但它又不同于一般的应用文,具有自身的特别属性:语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统. 2.公文兼用说明,表达,议论三种表达方式. (二)公文的结构公文的结构是指公文的组织结构,具有标准性和相对确定性. 公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关和印发日期等局部组成. (三)公文的格式(重点内容)公文的格式是指组成公文的各局部文字符号在载体(纸张等)上排列的规定.公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2～80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为 85%～90%,横向耐折度≥15 次,不透明度≥85%,ph 值为 7.5～9.5. (1)公文用纸幅面尺寸:公文用纸一般采纳国际标准 a4 型(210mm×297mm). (2)公文页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)a4 型公文用纸页边及版心尺寸 未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色.(1)排版规格:文字符号从上至下,自左而右依次横写横排 .正文用 3 号仿宋字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字. (2)制版要求:版面洁净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm. (3)印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm.印品着墨实,均匀;字面不花,不白,无断划. (4)装订要求:公文应左侧装订,不掉页.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为 3mm～5mm .组成公文的各要素分为眉首,主体,版记三局部.(1)眉首公文份数序号:用阿拉伯数码顶格标识在...
