档案自查报告档案自查报告的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展
档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求
二、档案业务建设情况 根据《档案法》和《机关档案工作建设法律规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们根据区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性
对于各基层单位的档案管理工作,我们常常深化基层,要求认真严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作
三、档案信息化建设情况 我局从 201X 年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体
),使用市档案局认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推动文件级目录数据库建设,探究建立电子文件数据库
四、档案服务监测情况 根据《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则
按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案
五、下一步工作计划及打算 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识
围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展