浅论秘书学的讨论领域浅论秘书学的讨论领域浅论秘书学的讨论领域 浅论秘书学的讨论领域--兼论秘书学讨论的重复现象 在秘书学的讨论与教学中,常有人为秘书学的讨论领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑，浅论秘书学的讨论领域。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索,现将其结果整理成文,以就教于行家。一、重复现象岂容忽视 在秘书学的建设中,重复讨论的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。假如此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会影响秘书学的进展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。 秘书学讨论的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在讨论上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下: 其一,秘书学与文书学重复。现有的劝书学着作议工作,即对会议和会谈的准备、组织和善后工作;接待工作,即对客人的迎送、招待和服务工作;值班工作,即在值班室固定或轮流担任工作;保密工作,即保守和保护秘密,使之不泄露的工作;其他工作,即领导临时交办或突发性工作。 秘书技术 秘书技术是指秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。它与秘书业务相比,具有更强的实践性和动态性,其功能主要是培育秘书的操作能力。秘书技术应包括如下内容:秘书工作方法,即秘书人员或秘书部门处理事务工作所运用的方式、程序、途径和技巧;秘书办公场所,即秘书人员根据一定的制度,并借助于一定的手段处理公务的处所 5 秘书办公手段,即秘书人员为达到某种办公目的而采纳的办公设备,操作技术和操作程序等;公关艺术,即秘书人员为达到 内求团结,外求进展 而采纳的一系列的公关措施、方法和技巧。 以上四个区域、25 项内容,是就秘书学目前的主要讨论领域而言。可以预言,随着秘书学讨论的深化及相关学科的进展,秘书学的讨论领域还会不断发生变化。 注释: ① 王熙梅、王景清主编:《现代秘书学通论》,海洋出版社,1993 年版,第 90 至 167 页。②钱祺喻,刘开文:《企业秘书学》,四川民族出版社,1987 年版,第 1,99 至 381 页。 ②张金安、常崇宜编着:《秘书学概论》,云南人民出版社,1984 年版,第 89 至 305 页。 ④张希林、吴长有主编:《文秘学》,辽宁大学出版社,1989 年版,第 185 至 203 页。 ⑤董继超主编:《秘书学教程》,中央广播电视大学出版社,1993 年版,第 184 至 202 页。 ⑥袁维国编着:《秘书学》,广东高等教育出版社,1987 年版,第 111 至 142 页。...
