浅谈公关文秘在工作中怎样做到内外兼修 对于一个社会机体来说,秘书工作处于确保脉络贯穿的中枢地位,由于它具有沟通上下、联系四方的特别功能,因此,秘书人员的形象也便在很大程度上展示着一个部门、一个单位的整风光貌。而公关文秘的礼仪及个人形象,由于处于特别的系统,也便有着更高特别的要求。 公关活动中文秘人员的形象设计内涵是多方面的,诸如,得体的外在形象与行为举止,较高的理论素养与专业水平,强烈的事业心与奉献精神,处事干练而又善于应变的能力,等等。因此公关文秘人员的形象设计内容广泛且具有综合性,它包含众多内容,现重点分析以下方面。 一、秘书在公关活动中的礼仪修养与自我完善 礼仪修养是通过秘书的日常工作活动表现出来的。对于整个社会,整个组织来说,它是组织文明程度,道德风尚的真实反映,是文秘人员自身思想水平,文化修养和交际能力的外在表现。因此,这就需要在实践中不断地自我完善。 (一)树立形象,完善自我 一个人的自我形象是内外结合、形神兼备的统一体,是个人气质、风度、言谈、举止等心理和行为因素和谐的综合体现。建立良好的“内在形象”,包括以下方面: 1.外在形象:端庄大方,洒脱精干。注重修饰仪容仪表,合理搭配服饰,努力法律规范行为举止。 2.言语形象:言谈风趣,举止文明。个人言语形象是个性心理品质和修养,能力的灵活体现。 3.内心形象:心理健康,知识丰富。 (二)加强礼仪修养,永葆魅力 1.真诚:公关活动中文秘人员与人交往时真心诚意,心口如一。待人真诚的人,才会得到别人的信任。 2.热情:热情会使人感到亲切,温暖,从而缩短人与人之间的感情距离。 3.温柔:公关活动中文秘人员与交往时,应态度温柔,说话和气,有耐心,待人不严厉,不急躁,不粗暴。 4.大方:公关活动中文秘人员是代表组织与外界沟通联络,参加各种社交活动,所以要讲究姿态和风度,既稳重端庄,又落落大方,举止自然,讲话,表演,道歉,走路等都要大方,表现出自信和成熟,为企业塑造良好的形象。 5.幽默:公关活动中文秘人员应当争取交往中的主动地位,言谈幽默风趣,使别人觉得因为有了你而兴奋,活泼,得到启发和鼓舞。 6.注意小节:有的人做事大大咧咧,行为没有拘束,不拘小节,如进入他人会议室,推开门就往里闯;展览会上随便触摸展品。不拘小节反映是一个人的行为修养较差作为一个文秘人员,在公关活动中,注意小节,彬彬有礼是最起码的交往行为修养。 二、秘书在公关活动中...