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甲秘书的改稿经

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甲秘书的改稿经 甲秘书的改稿经 作者 / 于丽萍 甲、乙俩秘书,学历资历年龄一样,又同室办公相处多年可谓难兄难弟。忽一日,甲秘书被提拔为处长,乙秘书仍原地不动坐冷板凳。乙百思不解,遂问窍于甲。至此木已成舟,大局已定,甲便坦然相告: “你的聪慧才智全用在‘稿子’上,我的思想倾注在人家的‘心灵’上。”乙闻之如坠入云里雾中,请甲明示。甲正色道: “你拟稿、核稿为何每每要字斟句酌,甚至与领导争吵,坚持己见?”乙忙答道: “公文非儿戏,哪怕是一个标点符号错了,心里都难受。”甲抚掌笑日: “你的心好受了,可领导的心好受吗?”乙略有所悟。 甲见乙朽木可雕,遂纵论 改 稿 艺 术 。 他 总 结 出 领 导 改 稿 大 约 有 五 种 类 型 。 一曰改正型。这样的领导,颇具文字功底,有政策水平、思维能力,能推敲稿子的思想性、政策性、写作技巧、结构谋篇、段落层次、字句文意、标点符号。对此,吾辈要心服口服,不能好强、爱面子、掺杂虚荣心。若心服了口不服还振振有词,必败无疑。 二曰唯我型。这样的领导,个性和自我意识强,会有意无意地把稿子加工成完全适合自己口味的东西。对此,吾辈应阳奉阴违,可以口服心不服。这不是虚伪、圆滑,写稿子原来就应该合乎领导的意图。 三曰显示型。这样的领导,一定要把你的稿子改得面目全非、一无是处才罢手。他认为呈上来的稿子,改不出来等于承认自己无能。自已是领导,思考问题自然要站得高些,看得远些,想得深些,领导理所当然地要高人一等。在这种俯瞰心理驱动下,对你的稿子左右不放心。于是便近乎苛刻地鸡蛋里挑骨头。对此,你不要产生劳动价值无效的沮丧,要调适自我,摆正位置,这样,心里就好受了。 四曰崇名型。有的领导改稿因人而异。假如你的笔头被内外公认不错,有知名度,或者你的某篇稿子得到更高一级领导或部门的欣赏,他会受一种思维定势的影响来审稿,甚至不敢下笔改动 j 假如你的稿子明明写得很好,但因为你是无名小辈,他会觉得不踏实而大笔一挥,有意作若干处改动。对此,你不要自卑不要尴尬难堪,不要气馁,更不要据理力争,你要想办法取得领导的信任。 五曰藏拙型。有的领导,对稿子不作任何改动,口头上却会提出一大堆不着边际、不得要领的意见。这样的领导,往往潜藏着较强的虚荣心和自尊心。有的不过是信口开河例行公事,有的是为了掩饰自己的不足和空虚。对此,你要恭尊敬敬地听和认仔细真地记,事后是否按其意见改则无...

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