电话礼仪示范 电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略推断对方的人品、性格
因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的
下面就由我为大家介绍一下,希望能帮到您
电话礼仪一:接听电话前: 准备记录工具:假如大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的
所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等
停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现
使用正确的姿势:用手拿好电话,假如你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意
带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情
电话礼仪二:接听电话 三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求
此外,接听电话还要注意: 注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑; 注意语调的速度; 注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎; 注意双方接听电话的环境; 注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因; 注意打电话双方的态度
当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用"是的、好的"等来表示你在听
主动问候,报部门介绍自己; 假如想知道对方是谁,不要唐突的问"你是谁",可以说"请问您哪位"或者可以礼貌的问,"对不起,可以知道应如何称呼您吗
"; 须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉
每过 20 秒留意一下对方,向对方了解是否同意等下去
转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,假如自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的