简报格式写作指导

简报格式-写作指导 一、简报的概述 简报是由机关、团体和企事业单位内部编发，用来反映情况、沟通信息的一种简要的书面报道或报告。简报是一种内部文书，兼有向上级反映情况和向所属单位、兄弟单位通报情况的作用。但简报不是决定性公文，对上级不能代替 “报告”,对下级不能代替“通知”、“指示”.简报具有以下特点。 1.反应快 简报类似新闻中的“简讯”,可以迅速及时地反映情况，传递信息。处在当今瞬息万变的时代，运用简报可以敏捷地反映情况，有利于抓住时机，有利于提高工作效率 2.篇幅短 简报是简明扼要的情况报道，题材单一、内容集中，只需用简洁的语言就能把情况表述清楚 3 内容新 简报着重报道新近发生的有意义的事实，力求反映新情况、新经验、新问题、新风尚。内容新是简报的价值所在 简报按其内容分类，可分为工作简报、动态简报、会议简报等；按其用途分类，可分为汇报性简报、总结性简报、报道性简报、动态简报、介绍性简报等。 二、简报的撰写 （一）简报的结构与内容 无论何种简报，其结构都是由报头、报体、报尾三部分组成。 1.报头 报头排在简报的第一页上方，约占全页的 1/3 的面积。一般有以下一些组成要素： （1）简报名称。其位置在报头中间，字体较大，有的还套红，以示醒目。 （2）简报期号。一般放在简报名称下面，并居中排列。若是增刊或专刊，则在期号下写“增刊”或“x 只专刊”. （3）编发单位。在期号下左侧的横线上，写编发单位的全称。 （4）印发日期。在期号右下侧的横线上，写印发简报的年月日。 （5）提醒事项。在简报名称左上侧，用“”分别标注不同字样，如“绝密”、 “机密”、“秘密”、“内部刊物”或“注意保存”等字样。 （6）分隔线。用破栏卡线将报头与报体分开，以示区别（如下表格式）。 XXXXX 简报 第 X 期 XXXXX 单位编 199X 年 X 月 X 日 -------------------------- 标 题 （编 者 按） （正文） -------------------------- 报：XXXXX 送：XXXXX 共印 XX 份 2.报体 （1）标题。简报的标题写法可以灵活多样，但要力求生动形象、简明醒目。一般有四种方法。 ①直述式。运用精粹的语言高度概括简报的基本内容。 ②提问式。以提问形式点出简报中最吸引读者的问题 ③比拟式。以比方、拟人手法形象地表述简报的主要观点。 ④补充式。以主标题概括简报的主旨和主要事实，以副标题补充说明主标题的内容，写在主标题下方。有时还引用标...