职场的礼仪知识 一、礼仪有三到--眼到、口到、意到 1、眼到:要有目光的沟通,凝视别人目光应友善,采纳平视,必要的时候仰视,与人目光沟通时间 3-5 秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,凝视对方的时间是对方与你相处时间的 1/3
2、口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养
3、意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑
二、职场坐姿 东歪西靠,两膝分开太远,翘二郎腿,双脚不停地抖动的坐姿在职场中一定要避开
会给人轻浮的印象
三、职场接电话礼仪 电话扮演内外联系工作的第一线角色,完全靠声音和语言与对方沟通,客户满意是否常靠这一线间
1、接打电话前先排除嘈杂的声音; 2、切忌拿起电话就“喂”; 3、转接电话时,应按下保留或盖住话筒; 4、代接电话时避开贸然猜想对方姓名; 5、注意讲话速度和语调 6:降低通话的音量,缩短通话时间
四、电子礼仪 电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题
虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做
在今日的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多
请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的
传真应当包括你的联系信息、日期和页数
未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路
手机可能会充当许多人的“救生员”
不幸的是,假如你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情
要清楚这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣
五、道歉礼仪 即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避开地在职场中冒犯了别人
假如发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情
表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作
将你所犯的错误当成件