制证室自 2025 年 6 月 29 日正式开展工作以来，严格根据质检部制定的相关规章制度进行日常的工作，在保障民事业务的出证速度的前提下，兼顾金融业务的出证速度，确保已经经过审批的案卷的安全保管直至移交档案室，每月5 日前按时将上月档案移交档案室并做好交接工作。现将制证室的相关工作总结如下。 一、出证 出证工作一直本着民事优先于金融的原则来进行，最大程度的保证民事证的出证速度，同时兼顾制证质量，7 月初出现过粘贴后的公证书开裂的情况，后经过检查是胶棒的质量原因，再综合部的配合下更换了胶棒，之后再未出现公证书开裂的情况。在制作涉外公证书的时候出现公证员印章不清楚、签名章的边角污染公证书的情况，与综合部沟通过后，更换了涉外公证员的签名章，保证水印纸上的洁净洁净。在制作民事公证书的时候多次发现待装订的卷宗里的公证书副本材料的份数与其要出的份数不相符的情况，经过与其部门沟通后类似情况情况发生的次数有所减少。在金融证方面出现的问题集中在交费发票的复印件上，部分承办人员未能及时的将发票复印件送到我室，影响交卷的时间，后经业务二部的负责人协调后改善了此类情况，当然我室在制作金融公证书的过程中因为卷宗集中出证的原因，发生了某个合同未留档的情况，经过承办人的提醒，及时收回了未留档的合同，并经过整改杜绝了此类情况的发生。 对于未交公证费先予审批出证的案卷，经过部门负责人及审批人员同意后予以先出证，过后再补交公证费，并对特别正审批单进行留存保管，截至 2025年 11 月 30 日共计 00 本此类案卷，同时承办人也及时的将公证费发票复印件交回我室。为配合当事人在使用公证书时发现公证书份数不够用的情况，我室累计配合出具公证书副本 00 次。 因为停电原因导致公证系统服务器不能登录，而当事人着急需要公证书时，我室启动应急证管理预案，此类情况发生两次，共计出具 11 本案卷的公证书，在系统恢复使用对相关案卷进行了补录。 二、档案管理 每一本出证后的卷宗，我室及时进行卷宗整理排序并补全相关表格里未填写的内容，根据承办人分别保管，并对其进行分部门登记相关信息。金融卷在整理后移送财务处核查交费情况并打印有关交费内容，随后找承办公证员在呈批表上签字，有些卷宗在发证后出现内容错误的情况，在经过承办公证员、部门负责人及审批人员的同意后，我室配合承办人对其进行公证书的收回及更改，对每次的案卷调回审批单进行保管，截至 2025 ...
