大学校园协会换届大会策划书 第一篇：高校校内协会换届大会策划书 《换届大会策划书》： A
大会主题：xx 换届，总结过去，程前启后，展望将来 B
大会目的：为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增加新的力气，秉承 协会的宗旨，不断提高协会会员力量，优化协会管理体制，从而实现协会更 长远的进展
主办单位：xx 校 xx 协会 D
大会地点：暂未定 E
大会时间：2025 年 09 月 25 日〔周日〕 晚 19：00 F
大会参加者：全体成员 及各位嘉宾老师 G
大会前期预备： 材料预备： 提前制作好用于大会开头前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责； 会上照相用的相机，由宣扬部负责； 主持人致辞开场白，由外联部负责； 该届协会会长及部长名单、嘉宾名单〔包括头衔〕提前预备好，由爱心部负责； 礼仪两名，由办公室负责； 写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责
嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己预备好； 通知工作： 通知工作由各部新任部长负责：通知本部上任部长 嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责
会场布置： 会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣扬部负责，负责布置场地的人员于下午 5 点前抵到会场；于下午 6：30 前完成
大会现场工作： 会前工作 大会当天下午 6：45 前协会全部人员必需到场，进行签到； 嘉宾接待由外联部负责； 出席人员登记由爱心部负责； 现场秩序维持由修理部负责； 多媒体操作〔包括幻灯片播放〕由信息部负责； 现场照片拍摄由宣扬部负责； 大会议程 a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会〔此时有相应的 PPT 播放〕 b．嘉宾老师致辞 c．原协会会长作 10—11 年度协会工作报告 d
原各部长作10—11 年度部门工作报告
