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文秘专业技术知识题库基础知识复习题 1.《党政机关处理工作条例》规定现行的党的机关种类为多少种 答：共计 15 种。决议；决定；命令（令）；公报；公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；批复；议案；函；会议纪要。 2.简述的特点 答：⑴是由法定的作者制成和发布的。法定的作者是与其它著作、等在上和出处上的不同。⑵有法定的权威和效力。作为机关的喉舌，代表机关发言。⑶有特定的体式并需经过一定的处理程序。的制发和处理须经过一定的程序，任何人不得擅自处理。⑷有现实执行效用。从一份文件来说，都有它的特定效用，代表它的制发机关给予它的具体使命。 3.简述的作用 答：⑴指导工作，传达意图⑵联系工作，沟通信息⑶总结工作，推广经验⑷请示工作，答复问题⑸记载工作，积累史料 4.简述企业信息的写作特点 答：就写作而言，其特点和要求集中起来 8 个字：简练、具体、精确、明白。简练——言简意赅、开门见山、直截了当；具体——就是用事实说话；精确——就是在撰写信息中，对事实的性质、程度、空间、时间及前因后果等叙述必须准确无误，不能模糊其词，不能模棱两可，不能夸大也不能缩小；明白——通俗易懂，浅显明白。 5.简述会前准备工作有哪些 答：组织会务班子，明确工作职责。发出会议通知。印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。印制会议凭证。会场布臵。后勤服务工作。 6.标题拟制混乱有各种表现 答：主要是：⑴表意不清；⑵随意省略；⑶题目过长；⑷事由不当。 7.调查讨论应注意哪些事项 答：要有正确的指导思想；要强化实事求是、开拓创新的意识；要有满腔热忱、眼睛向下的决心；要坚持正确的组织原则，加强组织纪律性。 8.消息的写作特点有哪些 答：内容真实，事实准确；内容新奇，有新闻价值；迅速及时，有时效性；简明扼要，篇幅短小；基本表达方法是叙述。 9.写作的一般步骤和方法是什么 答：明确发文主旨。任何一份都是根据机关工作的实际需要来撰写的，一份的主旨体现机关领导意图和发文目的，它是的灵魂和统帅。主旨通常包括：①的中心内容是什么。②根据的内容，准备采纳何种名称。③要明确发送范围和阅读对象。收集有关材料。明确发文的主旨后，就可以围绕发文主旨来收集有关材料，进行一定的调查讨论工作，这项工作的主要内容有：①收集、阅读和讨论有关的文件材料。②深化下去，收集有关的实际材料。收集材料和调查讨论是一个充分...