第一章 绪论一、单项选择题1.级别高的办公室一般称为( B )
A.中心B.办公厅C.秘书处D.联络处2.中央机关分别采纳分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是( D )
A.全国人大B.全国政协C.中央军委D.国务院3.办公室的核心功能是( A )
A.塑造出组织文化及价值观B.办文C.办会D.办事4.办公室的本质属性是( C )
A.事务性B.综合性C.服务性D.辅助性5.办公室工作的第一要义是( A )
A.服务B.管理C.协调D.参谋二、推断题( 对 )1.办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台
( 错 )2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高
( 对 )3.信息调研是办公室的一项具体职能
( 对 )4.办公室的工作具有综合性特点
( 错 )5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理
三、简答题1.简述办公室的主要特点
答:(1)辅助性;(2)综合性;(3)服务性
2.谈谈你对办公室人员应具备的职业素养中“善谋”的理解
答:(1)办公室人员“善谋”要求:能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事务;要“参”到点子上、“谋”到关键处、注重谏言技巧
(2)办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区:一是“参政”意识过“度”,把自己摆在“准领导”或副职的位置,把幕后工作放到台前;二是轻易抛出“夹生”想法,强加于领导,于公于己都不利;三是出“馊主意”,帮倒忙,给工作带来损失,造成被动
要避开以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德法律规范约束自己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导
3.简述办公室的基本概念
答:办公室,英文为“office”,泛指处理特定事务或提供服务的地方
顾名思义,办公室泛指一切办公场所,由办公房间、办公人员、公共事务和办公设施组成
“办公室”在《现代汉语词典》中有两种解释:(1)办公的屋子;