科技档案得整理方法作者:王大忠 文章来源:本站原创 点击数: 4519 更新时间:2012/5/19第一节 科技档案 一、科技档案得定义 《科学技术档案案卷构成得一般要求》规定:科技档案就是企事业单位与国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成得对国家与社会具有保存价值得应当归档保存得科技文件材料
二、科技档案得特点1、专业性2、多样性3、成套性 三、科技档案与科技资料得区别1、反映对象不同(1)科技档案:本单位科技活动得直接记录(2)科技资料:外单位科技活动得记录2、来源不同(1)科技档案:就是由本单位得技术部门形成得原始记录(2)科技资料:从本单位以外收集、交换、购买来得3、作用不同(1)科技档案:依据与凭证作用(2)科技资料:参考与借鉴作用第二节 科技档案得收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入:明确基建、设备、科研等业务管理部门得岗位职责,即把科技档案得收集、积累、移交归档工作列入该科室得职责范围,并责任到人
2、一同步:科技档案得收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行
(1)事前介入
在与有关单位签订协议合同时(如勘察、设计、施工、监理等单位),应对科技档案得套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求,作为科技档案接收时得依据
(2)事中监督
本单位要负责组织、监督与检查有关单位(如勘察、设计、施工、监理等单位)科技档案得形成、积累、整理、移交工作,做到边施工边收集边整理
3、一参加:档案人员参加基建项目竣工验收会与设备开箱,覆行签字手续,并对现场形成得文件材料与设备开箱后得随机材料进行现场收集
4、一把关:把好外出人员带回材料得收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回得各种文件要及时向本单位档案室移交
并由档案部门签字后,才能报销差旅等有关费用(此项规定可纳入本单位得规章制度,以把好文
