档案库房管理制度为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，使之有效地为公司各项工作服务，科学地管理好档案，特制定库房管理制度
一、对于档案库房的管理，坚持“以防为主、防治结合”的原则，着重做好“八防”工作和库房内温湿度的控制、调节及照明管理方面的工作
二、实行必要的措施，使库房内温度控制在 14－24℃，相对湿度控制在 45－60％，库内安装温湿度表及空气调节设备，定期察看仪表并做好记录
三、档案柜与墙壁保持一定距离，与有窗的墙面垂直，成排摆设，以便通风降湿
四、实行有效措施防治鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及时处理
五、档案库房要勤清扫，保持室内干净卫生
加密封门窗，防止污染气体进入库房
六、库房内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带入库房
七、库房内配备适当的消防器材，并定期检查更换
八、库房内严禁吸烟及其它明火装置，严禁使用电炉，定期检查电器线路，确保安全用电
九、库房内安装白炽灯作人工照明光源，避开自然光源直射
十、库房有专人管理，借阅室与库房分开
十一、定期检查室藏全部档案，如实填写检查记录，发现问题，及时报告并实行相应措施
档案鉴定、销毁制度为了做好档案鉴定、销毁工作，更好地保护宝贵档案和重要档案，剔除失去价值的档案材料，特制定本制度
一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料
二、根据上级档案部门的指导性文件及公司档案归档范围和保管期限表的规定，对档案进行定期鉴定，坚持实事求是的原则，从实际出发，正确判定档案价值
三、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行，实行直接鉴定的方法，逐卷逐件地审查文件，准确地进行分析，判定其价值，要以文件价值来确定其的保管期限
四、档案的销毁
档案鉴定后，对没有保存价值或保管期
