6.文件管理流程VIP专享

文件管理流程版本A/0生效日期编写审核批准1目的标准公司的文件管理。2 职责2. 1 公司人事行政部经理负责文件管理的领导工作和领导批示的督办。2.2 人事行政部文员负责文件收发、登记、流转、归档。2. 3 各业务部门负责本部门外发文件和起草，各级领导在授权范围内审核、签批。3 文件分类3.1 收文3.1. 1 外部收文：来自政府、协会、合作方的公函、等3.1.2 内部收文：来自公司内部请示、报告、审批表单等3.2 发文3.2. 1 外发文：对外发出的红头文件、公函、 等3.2.2 内发文：公司内部发出的红头文件、规章制度、业务联系单、通知、公告 等。4 过程控制4.1 收文的处理流程：4.1. 1 外部收文的处理流程：文员收文 T编号并加“文件传阅审批单 T行政部 经理分批 T 副总经理批阅 T 总经理批阅 T 董事长批阅 T 承办部门办理 T 人事行 政部督查办理结果 T归档。4.1.2 内部收文的处理流程：文员收文 T编号并加“文件传阅审批单 T行政部 经理分批 T副总经理批阅 T总经理批阅 T董事长批阅 T承办部门办理 T人事行 政部督查办理结果 T 归档。4. 2 发文的处理流程：4. 2. 1 外发文的处理流程：业务部门起草文件 T 文员收文 T 行政经理修改 T 编号 并加“外部发文审批单 T 分管业务副总经理会签 7 分管行政副总经理会签 7 总 经理批准 T 董事长签发 T 承办部门送文并请对方签收 T 人事行政部督查办理结 果 T 归档。4.2. 2 内部发文流程：有关部门起草文件 T 文员收文 T 行政经理修改 T 编号并加 “内部发文审批单 T 分管业务副总经理会签^分管行政副总经理会签^总经理批准 T 董事长签发 T 人事行政部发文并组织传达 T 文件及传达记录归档。5 监督与执行5. 1 本管理流程由人事行政部负责督导实施。6 相关表格6.1 收文印章模板6.2 文件传阅处理单6.3 外部发文审批单6.4 内部发文审批单6.5 内部文件传阅单收文印章模板编号 日期来源文件传阅处理单编号:来文单位来文收文文号时间文件内 容拟办领:示传阅情况承办部 门办理 情况检查结 果对外发文内部审批单编号:发文名称期限主送机构接收人具体内容经办人部门经理 意见业务主管领导意见总经理 审核董事长 审批以上内容由经办人填写，取得有关领导同意后发出文件。文件发出后，经办人应移交公司秘书以下内容存档：1）文件复〔制〕印件2）本对外发文审批单3）接收人签字的文件对外发文记录单归档记录以上...