Excel几个好用功能

Excel 几个好用功能(8 页)Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel 非常好用的几个小功能1. 抠图1.1 添加图片：插入—>图片，选择要抠图的图片确认添加1.2 选中图片，图片工具-格式—>删除背景优点：无需安装 photoshop，抠图快，操作简单，效果也不错2. DATEDIF()：计算两个日期之间的天数，月数和年数DATEDIF(start_date,end_date,unit)参数 1：start_date，表示起始日期参数 2：end_date，表示结束日期参数 3：unit 为所需信息的返回时间单位代码：y，m，d，md，ym，yd使用场景：1).计算员工年龄/工龄；2).计算合同到期日等等；3. 求和：sum()，countif()3.1 countif：统计符合指定条件的数据个数应用：如统计测试结果 pass/fail/block 的数目公式：=”pass:”&COUNTIF(F7:F23,"pass")3.2 sum：统计总和应用：如统计多张表中 pass/fail/block 的测试用例总和公式：SUM(外购!C3,登录与启动!C3,启动鉴权!C3,游戏内购!C3,NVSDK 特有!C3,防沉迷!C3)4.冻结窗格视图—>冻结窗格：冻结首行，冻结首列，冻结拆分窗格5.突出显示开始—>条件格式—>突出显示单元格规则6.并排查看+同步滚动6.1 工作簿并排查看：视图—>新建窗口—>并排查看6.2 Excel 文件并排查看：视图—>并排查看全部重排：可以设置不同的并排方式；同步滚动：并排查看之后，excel 默认是两张工作表同步滚动的，可以点击“同步滚动”来选择同步滚动与否7.Excel 下拉菜单选中单元格—>数据有效性—>设置—>允许-序列8.共享 Excel 工作簿批阅—>共享工作簿；适用需同时多人编辑时9.避开输入重复选中区域—>数据—>数据有效性—>自定义，输入公式：设置”输入信息”：输入时的旁白提醒；设置“出错警告”：重复时弹窗告警10. 行列互换1)选中需要转置的单元格区域，复制2)把光标定位到需要转置的位置，右键—>选择性粘贴—>勾选转置使用场景：如开始设计好以行为表头，然后想更改为以列为表头11. 一些小技巧：1)快速换行：ALT+回车2) 超过 15 位数字输入：一、单元格设置为文本；二、在输入数字前先输入' 3)替换：* 的作用4) 快速插入多行：选中一个单元格，光标放在单元格右下角，按下 shift，可以看到小光标变化成；此时拖拉，拖多少行则会插入多少行；5)两列互换：选取某列，光标放在竖边线处；按住 shift+鼠标左键，拖动到另一列；当另一列出现虚线时，松开即完成互换 …：!【~/~;@^(~—…]、)||—#}？~>|{￥；/