很多公司都在搞 5S，财务也不能落后啊5S 活动在财务部门管理实战中的应用 fficeffice" />5S 活动源于日本，包括“整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、清洁（SEIKETO）、教养（SHITUKE）”等活动。通常很多人认为5S 活动对于工厂和车间的现场管理很有帮助，而对管理部门意义不大。通过大量的管理实践，我认为 5S 活动对管理部门提高管理水平和工作效率有十分重要的意义，现在让我们重点探讨一下 5S 活动在财务部门的应用。一、财务部门 5S 活动的范围对于财务部门而言，5S 活动的范围包括 ffice:smarttags" />4M1E，即：工作人员（Man）、办公设备与工具（Machine）、办公材料与对象（Material）、工作方法（Method）、办公环境（Environment）。其中，工作人员是指财务部门的工作人员以及与财务工作密切相关或对财务工作产生重大影响的人员；办公设备与工具包括办公桌、办公椅、计算机、打印机、复印机、电话机、传真机、打孔机、钉书机、计算器、算盘等财务人员籍以完成财务工作的设备和工具；办公材料与对象包括财务信息、凭证、帐册、报表、纸张、磁盘、油墨、墨水等；工作方法是指会计核算和财务管理的办法和流程，如：如何受理审核单据、如何制证、如何审核凭证、如何登账、如何制表、如何进行各类资产负债的管理、单据如何传输、信息如何流动、在流程中人员应如何做等等；办公环境主要指办公场所周围及内部的条件，如：过道、厕所、门窗、地板、天花、灯光、温度、湿度、污染程度等条件。整理（SEIRI）活动的中心内容是区分需要的和不需要的物品，以便去粕存精；整顿（SEITON）活动的中心内容是就是将有用的物品根据合理的次序摆放好，以提高工作效率；清扫（SEISOU）活动的中心内容是清除灰尘、污垢、杂务、废物和异物等，以保持现场的洁净洁净；清洁（SEIKETO）活动的中心内容是通过标准化管理以维持整理、整顿、清扫后的最佳状态；教养（SHITUKE）活动的中心内容是教育员工养成遵守 5S 规定和制度的习惯。二、财务部门 5S 活动的具体内容（一）内部管理活动1、人员项目内容整理⑴ 对通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等途径接受的信息加以甄别，区分真的与假的、善意的与恶意的、有用的与无用的等；⑵ 整理自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养，区分好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等；⑶ 检查自己的着装（鞋、帽、服装、工作牌等）、语言、动作等外在表现，区分洁净的与肮...
