X 工业园区设施设备业主档案建立管理方案某工业园区设施设备、业主档案的建立与管理方 案一、管理规章制度科学完善、合理量化。健全实操的管理规章制度是我 们取得成功的重要法宝，也是提高服务品质、提升工业园区 形象的重要依据。为进行统一法律规范和管理，接管后，我们将 严格根据 ISO91 国际标准人、及我公司质量体系文件的要 求，对项目实施专业化、法律规范化管理。我们还将根据该项目 实际情况对规章制度及相关程序作适当调整。管理制度主要 包括公众制度及应急措施、ISO91 服务质量控制程序文件、 公司内部管理制度等。二、档案建立与管理随着建筑设计高科技、专业化的进展，信息成为管理 资中又一重要因素，为此，在信息收取时广开信息渠道，存 储时做到内容全面、丰富，收集时尽可能地完整。我们拟对 项目所有物业管理与服务的项目，从主体到配套，从建筑到 环境，从硬件到软件等都建立相应的管理档案。并树立档案 管理的财宝观、资观和服务观，使档案管理真正为管理服务。三、档案管理运作环节1、资料的收集，直接隶属于客户服务中心。建立相 应的规章制度，对所有档案资进行严格管理。在收集时，坚 持内容丰富的原则，根据实际全面收集，小到一盆花都有详 细的资料收集。2、资料的分类整理，根据其性质、特点进行细分， 做到条理清楚，分类合理。3、资料归档管理，根据资料本身的内在规律、联系 进行分类保存，做到便于查找和调用，在进、出档案室都有 严格的规定，严防文件流失。档案的管理环境必须做到“三 防”，即防火、防潮、防变质。四、档案资料的分类1、接管移交资料：名称资料内容工程建筑产权资料 A：规划图纸、项目批文、用地批 文B：建筑许可证、投资许可证、开工许可证 C：拆迁安置 资料工程技术资料 A：红线图、总平面图 B：地质勘察报 告、开竣工报告、图纸会审报告 C：X 程合同、工程预决算 D：X 程设计变更、通知及技术核算单 E：竣工图：1.单体建 筑、结构、设备竣工图 2.消防、智能化、中央空调等工程及地下管网竣工图 F：房屋、消防、智能化、中央 空调等竣工验收证明书 G：钢材、水泥等主要材料的质量保 证书H：新材料、构配件的鉴定合格证书 I：供水、供电、 电梯、消防、智能化、中央空调等设备的检验合格证书 J: 供水、供电、电梯、消防、智能化、中央空调等设备技术资 料 K：砂浆、混凝土试块、试压报告 L：绿化工程竣工图 M： 其它技术资料2、管理档案...
