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井矿集团OA协同简明操作手册

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尊敬的公司领导:感谢您使用 A6 协同管理软件!用友致远 A6 协同产品以"协同管理、赢在执行"为实现理念,是一个融入先进的协同管理理念,能切实解决公司办公管理工作中的关键应用的信息软件平台.集团 OA 协同办公系统是利用集团公司网络系统,采纳集中部署方式,搭建起的一个满足从集团公司到各子公司管理人员办公事务处理的基础信息平台.平台应用的目的是形成集团公司基于工作流架构的协同办公、公文处理、表单应用等事务处理机制,为领导提供一个方便有效的事件跟踪、监督和管理手段,实现办公自动化及管理信息化.此次培训工作将分三步进行:第一步,讲解系统设置及常用的协同工作,保证您在短时间内便能迅速掌握 OA 协同系统,熟练操作协同的发起、审批、处理等工作;第二步,介绍公文操作,实现您在 OA 系统中完成单位内部拟发文审批过程和外部来文的收办、收阅过程.第三步,会给您安排表单审批的讲解,以便实现您对下级表单的审批或上级表单的上报,实现表单在整个 OA 系统内的流通;以下是第一期培训资料:系统设置及常用协同办公操作简明手册.A6 协同管理软件整体产品功能个人桌面:将待办事项,跟踪事项,公共信息,关联人员,关联项目,历史信息,电子等信息个性化设置,实现第一时间全面展现信息.协同工作:通过该功能实现日常办公中 80%的重要管理应用.协同工作以"流程”的表现方式发起、处理、归档,完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作,有自建流程和模板套用两种方式实现协同流WORD.程.关联项目,关联人员:通过该功能实现对信息组织高度集成和优化,以人或事件为中心,把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理,是信息组织高效的创新应用模式.表单应用:表单是办公管理元素的载体和展现,通过自定义表单,实现单位内部的审批单,申请单、调查单等各种业务,把它与角色、流程、权限绑定,解决日常管理协同中的关键应用,并可按条件进行统计、查询.公文管理:通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式,实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理.支持痕迹保留、公文套红、手写签名、电子盖章功能,内置国家的 6 种标准公文模板、自动套用.文档管理:通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理,提供文档借阅和综合查询等应用功能.有多级档案管理员设置,通过自由定义分类,严密、灵活的权限体系,实现多层次、多...

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