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产品售后服务方案

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产品售后服务方案1、售后服务管理目的为法律规范售后服务工作,满足采购方的需求,保证采购方在采购我公司产品后, 能发挥最大的效益,提高采购方对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有 率,特制定售后服务管理制度和工作流程。2、售后服务内容(1)根据招标文件和合同的要求,在保修期内,对于产品的材料等质量问 题造成的损失,我方无偿为用户维修或更换新的同种产品,保修期根据国家规定 和招标文件中要求的保修期执行。(2)对保修期外的产品,我方为采购方进行有偿服务。3、售后服务的标准及要求(1)售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽 全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生角的事情发生。(2)在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维护保 养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。(3)服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系。(4)接到服务信息,应在 24 小时内答复,需要现场服务的,应在客户规定 的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺任。(5)决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。(6)服务人员对产品发生的问题,应及时处理,不允许同一问题重复发生 的情况。(7)服务人员完成工作任务后,要认真认真填写“售后服务报告单”,并 让用户填写售后服务满意度调查表。(8)重大质量问题,售后服务人员应及时反馈公司的有关部门予以解决。(9)建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等 各项报表。(10)我方接到甲方质量异议信息后应在 4 小时内作出反应,3 日内到达现 场处理。(11 )质保期内,标的物出现质量问题时,我方负责免费维护或维修。保证 在质保期内标的物出现质量问题时,在收到买方通知后及时实行必要和一切可能 的措施,最大程度地减少买方因此造成的损失,并承担买方的损失;如未能及时 实行措施或排除故障,买方可自行实行措施,我方全额补偿买方由此产生的费用 并赔偿买方因此造成的额外损失,买方不保证所实行补救措施的效用。4、售后服务部门职能(1)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。(2)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈。(3)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求。(4)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新。(5)向相关部门反馈客户意见及建议。(6)受理办事处的产品退货、...

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