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仓库盘点作业规范-盘点步骤、注意事项、差异处理办法

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盘点计划昆山硕通电子有限公司仓库盘点作业法律规范1、库存盘点的目标了解物品实际库存情况,确认帐、卡、物是否相符,提高存货周转率等。2、整理(盘点)范围2.1 仓库所有的产成品,原材料(不包括未开收料进仓单的暂收供应商送货及已开出仓单暂未出柜的产成品);2.2、车间的在制品;2.3、外发加工材料及暂存其他公司的材料,由采购部汇总据实传递至财务部 3、定义 3.1 截数:截止到某一指定时间的物品状态数据。从截数时间到盘点结束前,所有货物不再发生入,出库的动作; 根据盘点截数时间要求,各库位在截数时间后,停止一切物品进出。对于在截数时间前已产生的交易要全部入账; 特别情况下有货物需要出入库时,对于截数时间后的收料、出货等,不纳入盘点(但要作好标识、记录);生产部应在盘点截数时间前将所有半成品全部做成成品;将成品全部入库并及时入账,以避开状态过多而导致盘点数据不准确;对于所有借条应在盘点前全部归还销账; 3.2 理论数:指某一货物在某仓位的账目上所应该有的数量;货仓理论数=总入库数量-总出库数量 财务部在盘点前一天下午 3 点半前,按 ERP 系统导出的数据为理论数据的依据;各项出入库物资于盘点前登记完毕,如因特别原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据如缴库单、退货单等单据单独记录。而且表示清楚。 3.3 盘点标识准备:各盘点单位在盘点前将所有货物分类摆好,存货的堆置,要求按大类划区,区内分色,色内分批并要求按生产批次依次摆放,每种料均应有对应的料卡放置于醒目位置,货仓物料应严格保证每个物料在该仓位只存放在 1 个位置;禁止”数不够,不良品来凑”,不良品等应归于不良品仓; 3.4 初盘:料卡上的数据抄录于盘点表上;以组为单位进行统一的初次实物数据清点确认,初盘人员根据安排的区域,将待盘品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的数字写在盘点表的初盘联一栏上,整张盘点表填写完毕后在初盘人一栏上填写各参加初盘人员的姓名; 3.5 复盘:初盘组员交叉进行复盘,对初盘数据的复核,确认;盘完每个物料后,在盘点报表上注明复盘数量,在盘点栏位签名。 3.6 抽盘:对复盘和初盘数量不一致的,应由抽盘人员及复盘和初盘人员共同确认实盘数量,并签名; 3.7 盘点盈亏表:理论数据与实盘数据的差异对比表;每次盈亏表应于盘点次日上班前交一份仓库自查原因或重新盘存。对于低值易耗类物料(单价 0.1 元以内),由于发放时容易形成收发计量误...

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