一、什么是档案管理档案的收集、鉴定档案的整理、保管档案的统计及利用二、档案归档的方法电子档案管理技巧及环境要求文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.媒体档案环境要求及管理技巧其他档案保存与管理三、档案管理的作用工作的查考凭据生产及设计的考虑依据科学讨论的可靠资料宣传教育的生动素材四、档案如何分类管理时间分类法年度分类法时期分类法组织机构分类法作者分类法通讯分类法技术分类法文书分类法媒体分类法文件种类分类法形状规格分类法载体形态分类法五、档案的重要性处理业务的参考可作为法令的依据可作为了解机关或公司历史的参考可作为讨论时的参考六、档案管理应注意之细节待处理事项之文件在未归档前应如何整理传统所谓「档案」之外一些特别的档案如何追踪被调阅的文件如何管理储存在计算机内的档案第一条管理部门 1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实 际需要留存影本。如为特别案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者, 应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕 后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由 各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由 各部门自行编定报送总管理处总经理室。第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1.检查文件的本 文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部 门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或 其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送 归档。第三条文件整理 点收文件后，应依下列方式整理：1.中文直写文件以右方 装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。2.右方装订文件及其 附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、 参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。第四条档案分类 1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按 部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干 大类，再在同类中依序分为若干小类。2.档案分类应力求切合有用。倘因案件 较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级细类”。如案件不多， 亦可仅使用部门”及大类”或小类”二级...
