会展策划方案流程【7 篇】会展策划方案流程篇 1 一、展会名称：20__第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心、（上海浦东新区龙阳路 2345 号）三、展会时间：20__年 9 月 26 日-28 日四：展位号：N4 场馆 F32、F33 号展位四、参展目的：1. 国内外营销渠道拓展2. 打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料 以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、 摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样 品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴 好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册 2、宣传单 3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物 品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1. 产品促销活动：① 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠 （待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬 如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2. 媒体报导：① 公司网站进行同步报道。② 国内和国外行业媒体报道。③ 钓鱼岛宣传片（爱国主义）3. 调动展位现场人气的活动策划:活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）展后：1. 准客户追踪跟进。2. 把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3. 网站的后续报道。六、参展物料：1. 宣传资料：① 准客户邀请函/② 公司简介③ 产品宣传册/④ 海报/⑤ 赠品2. 洽谈资料：① 名片/② 相关合同书3. 现场用品：① 客户资料统计表② 嘉宾签到簿③ 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名 片。七、温馨提示：1. 展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2. 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3. 在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个 尊超品牌的水平要求来，保持展厅洁净洁净。4. 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时 解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5. 参展工作人员...
