佳兆业物业分公司及物业服务中心筹建操作指引1、目的通过筹建物业分公司及物业服务中心,保证相关物业人员能够及时地参加项目前期的物业介入工作,以及物业管理方案制订的时间要求
2、适用范围适用佳兆业物业分公司及物业服务中心的筹建工作
1 总部品质职能部门3
1 负责指导制定物业分公司及物业服务中心的筹建工作计划
2 下属分公司3
1 负责物业分公司组建过程的具体操作,以及对物业服务中心组建工作全面负责
3 各前期项目\物业服务中心3
1 负责按筹建计划的实施
4、 内容与要求4
1 物业分公司组建4
1 物业分公司组建工作计划4
1 在总部品质职能部门的指导和监控下,物业分公司负责人负责提出物业分公司组建工作计划(含组织机构及岗位设置)、前期服务工作方案
2 物业分公司组建工作计划的内容应至少包括三个部分:物业分公司组建方案、组建工作进度安排、开办费用测算等
3 物业分公司组建方案内容包括,但不限于:a) 公司名称;b) 成立的时间;c) 办公地点;d) 注册资金;e) 法人代表;f) 股东授权;g) 股权分配;h) 公司章程;i) 组织架构及人员编制;j) 物业管理用房的使用等
4 在制订物业分公司组建工作进度安排时,应至少考虑到以下方面的工作内容:a) 人员招聘(分批进行,应在时间进度上明确);b) 经营资质报批;c) 公司注册登记;d) 资质备案及资质等级证明申办;e) 物业管理用房、物业经营用房的划分和配置;f) 办公设备、作业工具设备及其他必要物资的采购;g) 建立健全各项规章制度;h) 制定相关管理服务制度和规程;i) 完成上岗人员的岗前培训;j) 完成项目入伙前相关准备工作
5 物业分公司组建必须保证关键的时间节点,如负责人招聘到位、物业管理方案、公司注册、骨干人员到位、完成