佳兆业物业分公司及物业服务中心筹建操作指引1、目的通过筹建物业分公司及物业服务中心，保证相关物业人员能够及时地参加项目前期的物业介入工作，以及物业管理方案制订的时间要求。2、适用范围适用佳兆业物业分公司及物业服务中心的筹建工作。3、职责3.1 总部品质职能部门3.1.1 负责指导制定物业分公司及物业服务中心的筹建工作计划。3.2 下属分公司3.2.1 负责物业分公司组建过程的具体操作，以及对物业服务中心组建工作全面负责。3.3 各前期项目\物业服务中心3.3.1 负责按筹建计划的实施。4、 内容与要求4.1 物业分公司组建4.1.1 物业分公司组建工作计划4.1.1.1 在总部品质职能部门的指导和监控下，物业分公司负责人负责提出物业分公司组建工作计划（含组织机构及岗位设置）、前期服务工作方案。4.1.1.2 物业分公司组建工作计划的内容应至少包括三个部分：物业分公司组建方案、组建工作进度安排、开办费用测算等。4.1.1.3 物业分公司组建方案内容包括，但不限于：a) 公司名称；b) 成立的时间；c) 办公地点；d) 注册资金；e) 法人代表；f) 股东授权；g) 股权分配；h) 公司章程；i) 组织架构及人员编制；j) 物业管理用房的使用等。4.1.1.4 在制订物业分公司组建工作进度安排时，应至少考虑到以下方面的工作内容：a) 人员招聘(分批进行，应在时间进度上明确)；b) 经营资质报批；c) 公司注册登记；d) 资质备案及资质等级证明申办；e) 物业管理用房、物业经营用房的划分和配置；f) 办公设备、作业工具设备及其他必要物资的采购；g) 建立健全各项规章制度；h) 制定相关管理服务制度和规程；i) 完成上岗人员的岗前培训；j) 完成项目入伙前相关准备工作。4.1.1.5 物业分公司组建必须保证关键的时间节点，如负责人招聘到位、物业管理方案、公司注册、骨干人员到位、完成入伙准备工作等。4.1.1.6 除负责人和少数骨干人员的招聘外，其他组建工作一般在入伙前2 个月完成，因此必须将各项组建工作进行适当的安排，确保工作的有序和高效。4.1.1.7 组建工作进度安排应将每项工作的起止时间落实到具体工作日，持续时间按工作日计算，并采纳横道图表示工作进度安排。4.1.1.8 针对每一项工作必须明确主要负责人，以及负责配合的协办人员。责任人应具体落实到工作岗位(职务或具体姓名)，不宜使用公司名称或部门名称。4.1.1.9 开办费用测算是物业分公司组建工作计划中必须的内容，具体按相关规定执行。物业分公司组建工作计划...
