XX公司办公区搬迁工作方案根据公司经营进展需要,结合 XX 公司改造的进程安排,XX 公司计划改造 9 楼闲置区域作为临时办公区(以下简称 9 楼办公区),并将于 6 月上旬正式启用,为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室平常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案:一、指导思想(一)统一搬迁原则
密切联系实际,统一部署、统一行动,保证搬迁工作安全、有序、文明、和谐
(二)准时搬迁原则
搬迁工作分批次、分顺序进行,保证按计划时间节点完毕搬迁
(三)服从全局原则
各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充足发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态
二、组织领导:(一)成立搬迁工作领导小组组长:成员:联络员:(二)搬迁工作领导小组工作职责1、组织办公区搬迁的全面工作;2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实行;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责
搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排
三、搬迁区域及临时办公区分派计划(一)涉及本次搬迁的部室,涉及 X X 公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室
微机室、总机班仍在原址办公,不在本次搬迁之列
(二)临时办公区分派安排:1、9 楼办公区 A 区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室
2、9 楼办公区 B 区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室
四、搬迁时间:6 月 4 日开始,6 月 7 日结束,共 4 天时间
五、搬迁环节:(一)搬迁前的准备工作(时间:5 月 15 日至 6 月 3 日)1、区域分派:制作 9 楼办公区平面布置图并根据规划对各部室的办公区