档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则为了加强与法律规范公司内部档案管理工作,保证档案完整性与保密性,准确地反映公司各项工作,根据《中华人民共与国档案法》、《武汉市档案管理条例》,结合公司实际,特制定本办法。一、档案管理1、主要内容1、1 档案就是公司在施工生产及各项管理活动中形成得全部档案得总与。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案与人事档案等,其构成以建设项目、设备与会计、经营档案为主体。1、2 公司档案工作就是企业管理基础工作得组成部分,就是维护公司经济利益、合法权益与历史真实面貌得一项工作。1、3 公司档案管理工作要坚持集中统一得管理原则。2、文件得收集与归档2、1 各部门形成得文件材料,由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理,并于每年 12 月 31 日之前向公司办公室办理移交。2、2 一项工作由几个部门参加办理得,在工作中形成得文件材料,由主办部门或人员收集,交办公室备案。会议文件由办公室收集。2、3 档案室在接收移交得档案后,应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。2、4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列,存放档案必须有专用得档案装具,档案排列方法要科学,以便查找。2、5 定期进行对库房档案得清理核对工作,做到账务相符,对破损、载体变质得档案要及时进行修补或复制。2、6 收进得档案要及时入库,借阅档案归还后,及时放回原处。3、公司文件材料归档得基本要求3、1 归档得文件材料必须完整。 3、2 归档得文件材料必须准确地反映公司生产、基建与经营管理等各项活动得真实内容与历史过程。3、3 归档得文件材料必须层次分明,符合其形成规律。4、公司文件材料得归档范围4、1 保密办公室:保密相关法规、制度;重要得会议纪要;学习培训资料;工作计划、总结等。4、2 行政综合类:包括重要得会议材料;制定得内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;进展规划、工作总结汇报;政府机关颁发得重要文件。 4、3 人力资源类:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4、4 会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表。4、5 经营销售方面:有公司经营决策与经销管理得各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息与用户服务工作中形成得文件材料等。4、6 工程建设方面,涉及到得有关工程资料、项目合同、工...
