要、函。3.3 本规定中所称的法律规范是指用文字、图表形式规定管理活动的内容、程序和方法，包括公司级的法律规范文件、部门级的法律规范文件、表单。3.3. 1 公司级法律规范文件是指由相关部门制订的适用于整个公司的制度、规定、规则、法律规范、指南、计划、总结等。3.3. 2 部门级法律规范文件是指适应于各部门内部的规定、法律规范、规则、指南、计划、总结等。3.3. 3 表单是指记录各种管理活动的单据。3.4 合同文件指的是加盖公司公章，就某事项法律规范了公司与对方的权利与义务，具有法律效力的商务合同。3.5 外来文是指收件人为公司或公司领导（公司领导私人信件除外）的传真件和邮件，以及公司办公室通过各种渠道收到的公司以外单位发往我公司的各类文件、资料。4.相关单位职责4.1 公司行政文件由办公室负责统一管理，包括发放、传递、用印、保管和立卷归档，并负责监督文件精神的执行情况。4.2 红头文件的审批、发布、归档、维护和监督，由办公室统一归管理。4.3 公司级法律规范文件的审批、发布、归档、维护和监督由起草部门负责会签、审批、办公室负责发布、归档、维护和监督。4.4 部门级法律规范文件由各部门自行起草、发布和实施，报办公室备案，并接受办公室的指导。4.5 凡难以确定其是公司级法律规范文件还是部门级法律规范文件，由办公室确定该文件的类型及归管理部门。4.6 合同文件的管理由合同执行单位拟订，法务部等相关单位审查，办公室归档、维护和监督。4.7 外来文件由办公室负责管理，办公室外来文件管理人员在收到外来文件后应作好外来文件登记管理，并及时报送给相应接收部门或领导办理，外来文具体管理办法见深圳市比克电池有限公司《外来文件处理管理办法》。5.文件的起草5.1 红头文件的起草由办公室负责或由办公室指定相关部门起草。5.2 公司级法律规范文件、部门级法律规范文件、表单的起草由各部门按相关的规定执行。5.2. 1 公司级制度、公司级规定/规则/法律规范/指南、部门级规定/规则/法律规范/指南应包含的基本要点① 地位、作用和意义；② 指导思想、基本原则和实施范围；③ 制订的依据；④ 具体内容及实施的步骤、方法和手段；⑤ 执行、监督、检查、解释、修订该项制度的部门及其相互关系；⑥ 制订人和日期、审批人和日期、批准人和日期。5.2. 2 公司级制度、公司级规定/规则/法律规范/指南、部门级规定/规则/法律规范/指南起草应符合的基本要求① 基本符合国家方针、政策、法律...
