公文处理实施办法第一章总则第一条 为使项目经理部公文处理工作法律规范化、制度化、科学化，结合项目经理部实际，制定本实施办法。第二条 公文是指在企业管理过程中形成的具有法定效力和法律规范体式的文书，包括项目经理部及项目分部在生产经营工作中制发的文、函、传（真）、合同文本及有关资料等，可分为纸质公文、电子公文（如通过路桥建设办公信息系统传递的公文）二种形式，是项目经理部依法依规进行企业管理和公务活动的重要工具。第三条 公文处理指公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。公文处理分为收文处理和发文处理。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、统一。第四条公文处理必须严格执行审核制度，未经核稿不得进入发文程序；严格执行收、发文前的复核制度，未经复核不得收、发文。第五条 项目经理部公文处理工作依托路桥建设办公信息系统，实行电子公文流转、传输。通过使用先进的文档软件制作公文;科学的管理平台监管公文；现代化的通信技术传递公文；自动化的办公设备印制公文；安全保密的存储设备保管公文，大力推行公文标准化，努力实现公文处理现代化。第二章公文种类第六条常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（二）公告适用于向企业内外宣布重要事项或者法定事项。（三）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（四）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；任免和聘用干部；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。（五）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况。（六）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准事项。（八）批复适用于答复下级机关的请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十一）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第七条 公文一般由密级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）...
