出差管理制度员工出差管理制度第一条、目的为法律规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制 度
第二条、适用范围本制度适用于总公司以及所属子公司因公出差的各级 员工,出差涉及事项均须根据本制度规定执行
第三条、出差类型1、当日出差:出差当日能往返者
1)、当日出差的交通费凭乘车票据实数报销
2)、当日出差人员不得在外住宿,但因实际需要,事 先呈报权责单位核准按远途出差办理
3)、短途出差 原则上只允许乘坐汽车、火车硬座交通工具
2、远途出差:出差必须在外住宿者
1)、当日出差的交通费凭乘车票据实数报销
2)、远途出差一般选择火车作为交通工具,特别情况 下采纳汽车出行,一般火车超过 8 个小时可以选择卧铺出行,特别情况,可向总经理申请选择乘 坐飞机
第四条、出差审批流程1、个人申请出差1)、主管级以下人员出差应提前 2 — 5 日办理出差申 请,按要求填写《出差审批单》注明出差时间、地点和事由,,并按审批权限逐级核准后 方可执行出差,并报行政部备案
2)、主管级以上的出差须提前 2 — 5 日办理出差申请, 按要求填写《出差审批单》,注明出差时间、地点和事由,报总经理批准后方可执行出差, 报行政部备案
2、公司指派出差1)、即由公司权责部门、总经理、经理、部门主管根据业 务及其他工作需要,指派其部门涉及岗位人员出差
2)、指派出差均由指派人填写《外派单》经总经理批准后, 被指派人按出差流程填写《出差申请单》注明出差时间、地点 和事由,并经相关人员签字后方可执行出差,并根据本制度执 行出差费用申请、核销事项
3、其他规定1)、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需 要事先予以核定
2)、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可 以电话和短信方式请示并经批准,出差后补办手续
3)、出差员工(总经理级以上人员除外)在出差前后均 需到行政部和所部员考勤执行员办理外出考勤