前台接待岗位工作职责前台接待岗位职责接待员岗位职责1
服从接待处经理、主任之工作安排
异常特别事情必须向上级汇报
随时接受上司委派之任何工作
做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关 资料进行核查
接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和 要求,提供相应的服务的必要的协助
提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知 他人
打印各种营业报表
注意酒店内的各种宣传活动
推销客房及酒店各项设施及服务
参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁 精神和责任感
工作流程早班 1
按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满, 准时到达工作岗位
签 阅 交 班 本 , 按 工 作 要 求 检 查 钥 匙 ( 包 括 寄 存 钥 匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决, 以及当天的客房预订情况,特别是 VIP 客人(包括在住及预 抵)
在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住 登记卡和房卡等必用品
办理散客和团体 CHECK IN 手续
于中午 12:AM 之后打印一份 OC 表跟离店
协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处 理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑
跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银 处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必 须填写杂费凭条给收银处加收房租
当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写 在交班本内
检查钥匙,与接班职员交接班
与早班第一点相同
与早班第二点相同
协助办理客人的 CHECK OUT 手续,并于必要时填写 杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度
办理散客和团体 CHECK OUT 手续,严格执行凭条有 效证件登记入住制度,仔细查核客人的登记资料,做好上报