办公室主任 岗位说明书一、基本信息岗位名称办公室主任 岗位编号岗位类别þ 职能类 □ 生产技术类 □ 采购类 □销售类岗位性质□核心岗位 þ 关键岗位所属部门办公室定编人数（人力资源部统一填写）直接上级管理总监直接下级公共宣传部经理所属职系（人力资源部统一填写）薪酬区间（人力资源部统一填写）编写日期编制人二、设置目的 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 三、主要职责与任务职责 1：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作任务1、负责组织制定公司长期进展规划和公司年度经营计划2、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 3、通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 4、协助总经理的工作，提供决策支持。 职责 2：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作任务 1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的法律规范性和有效性 职责 3：负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施 职责 4：负责公司形象推广、公关活动 工作任务 1、负责公司形象设计和推广实施。 2、负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 3、负责组织并协调公司的公关危机处理。 4、负责公司网站的建设与更新。 职责 5：公司企业文化建设 工作任务 1、负责组织公司内部员工活动。 2、建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关怀公司事务并参加管理。 3、组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职责 6：统筹管理公司后勤服务工作 工作任务1、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 2、负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 3、负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 4、负责对固定资产的采购与管理工作 5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 6、负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 7、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 8、负责公司网站平台的筹划和建设 9、负责公司印章管理、合...
