办公用品管理要求为加强和法律规范公司办公用品的管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司讨论决定对各单位的办公用品实行集中审批、分级管理。一、办公用品集中审批的范围。1．各单位所需的台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、晒图机、投影仪、摄像机、照相机等均属集中审批和管理的范围。铅笔、橡皮、钢笔、墨水、纸张、图钉、胶水等小型零用办公用品自行购置。2、办公用品费用列入本级管理费用，属于成本核算管理费之一。3．各单位需配置集中审批类办公用品的，均应由本单位办公室统一列出采购计划，于每年 1 月份（新项目上场 1 个月内）上报公司财务部审核，经公司总会计师审批后采购。4、办公用品采购计划应包括序号、拟采购设备名称、品牌、型号、价格、用途、使用人（保管人）、启用日期等信息。二、集中审批和分级管理的原则。1. 项目部、分公司、基地等各单位办公室负责本单位办公用品计划的编制及管理工作；负责本单位办公用品的计划编制、更新、调配、清点、保管、报废等工作。2．公司财务部负责各单位办公用品计划的审核及费用考核工作。3．公司办公室是办公用品采购、管理、调配的主管部门，负责管理办法的制订及办公用品管理的监督和法律规范，负责机关大型办公用品的计划编制、采购、配置和管理工作。4．公司总会计师负责办公用品计划的集中审批及督查工作。三、办公用品管理和要求。1．各单位办公室应建立办公用品台帐，并定期（每年 12 月份）进行清理盘点，并对使用状况进行评估鉴定，以确定第二年的采购或更新计划。2．笔记本电脑配置要明确到使用人，根据审批金额由单位出资60%，个人出资 40%购买，使用年限 5 年。在使用年限内转移所有权和使用权的，应根据年限比例收取差价。在使用年限内损坏或丢失的，由使用人负责按折价赔偿。3．其他办公设备要指定专人使用和保养，以保持其良好的工作状态，并定期进行状态评估。在项目结束或转场时予以清理、登记，能够继续使用的应确定残值，继续使用；不能使用的应折价后统一处理，并登记备案。4．各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。严格根据先审批后购置的原则，未经审批购置的各级财务不得报销。 5、各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避开浪费、损坏和丢失。6、各单位采购所需办公用品时，须本着质优价廉的原则，大宗办公用品应以招标的形式采购，其他零星物品实行货比三家的形式实施集中采购，逐步建立资信度高的采购单位...
