办公设备安全使用管理制度电脑管理第一条 为了进一步加强单位电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地利用电脑及外围设备，提高单位工作效率，同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合单位的实际情况，特制定本项规定。第二条 本项规定适用于单位各科室列入管理的电脑及硬件设备，包括单位配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外围设备等。第三条 本项规定由院办负责监督执行。第四条 领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。第五条 单位各科室的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。第六条 严禁在电脑运转时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。第七条 严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应当及时卸下。如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经科室负责人签字认可后，由院办负责统一落实。第八条 各科室员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，尤其是系统配置软件和批处理软件。第九条 任何人员上班期间不做与工作无关的事情，不得利用单位电脑播放与工作无关的音视频等。第十条 各科室人员未经科室负责人批准，严禁私自带领外来人员到单位办公室使用单位电脑。第十一条 单位各科室的电脑及配件由院办依据业务需要统一调配。未经院办同意，各科室之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。第十二条 各科室人员未经院办同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。假如发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。科室负责人如发现本科室人员私自拆除电脑，应当及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应当由院办统一办理。第十三条 单位任何员工不得将电脑设备外借使用。如确因工作需要须借用电脑设备的，应该先填好电脑设备借用单，经院办批准同意后方可借出，借用后如有损坏或发生故障，将由借用科室负责维修或承担维修费用。第十四条 单位各科室使用的电脑及配件如有故障须维修，应当由使用部门填写好维修申请表，经科室负责人签名同意后，由院办落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程当中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请...
