单位公司企业规章制度业务专用印章管理办法VIP专享

业务专用印章管理办法第一章总则第一条 根据公司印章使用管理办法，为确保业务专用印章的法律规范、正确使用和安全保管，特制定本办法。第二条 本办法所指的业务专用印章，包括合同专用章、业务专用章、质保书复印件专用章、报价专用章等。第三条 本办法旨在对使用公司业务专用印章事项进行有效控制和管理。第二章职责第四条 综合部负责制订业务专用印章管理办法，并负责合同专用章、业务专用章的使用、管理和监督检查。第五条 质保书复印件专用章、报价专用章等印鉴由各营销部领用，并负责印章的法律规范使用和妥善保管。第六条 因业务需要，经授权使用印章的各驻外办事处，应负责对授权领用印章的法律规范使用和妥善保管。第三章印章的管理第七条 合同专用章和业务专用章使用的审批权限按“审批权限表”执行。第八条合同专用章的管理1.合同专用章由业务部指定专人领用、保管和使用。该专用章仅限于进货、销售合同用印及各类业务的接洽、商谈所形成的书面文本用印。2. 合同专用章编号：合同专用章根据其用途设置“1”号章和“2”号章以及“3”号章，按如下规定使用：（1）各类业务合同用印使用“1”号章；（2）项目工程用印使用“2”号章；（3）行政类合同用印使用“3”号章。3. 合同专用章使用前必须办理用印手续，各营销部经办人应按规定填写“合同审核流转单”，经审批程序批准后，交业务部审核确认，方可用印。“合同审核流转单”由综合部保存备查。4. 若需在合同中加盖公司公章的，应在“合同审核转流单”备注栏中加以注明，审批程序不变，由综合部审核“合同审核转流单”后加盖公章，该“合同审核转流单”仍由业务部保存。5. 合同专用章一般不外借，但确因业务需要必须携带外出用印的，外出前经办人应确认用印的文本、内容、标的等事项，并填写“合同、业务专用章外借审批表”（见附表一），应注明用印地点、时间、份数、页数，按规定程序审批后，方可用印。用印任务完成后必须及时归还印章，一般市内用章外借不超过 24 小时；市外用章外借，出差回沪后次日归还。“合同、业务专用章外借审批表”由业务部保存备查。第九条业务专用章的管理1. 综合部专人保管业务专用章。该章专用于业务接洽、商谈所形成的书面文本，以及公司业务需要的送货、提货证明等文本。2. 业务专用章使用前必须办理用印手续，各营销部经办人按规定填写“业务专用章使用审批表”（见附表二），经审批程序批准后，交综合部审核确认，方可用印。“业务专用...