单位公司企业规章制度档案管理办法VIP专享

档案管理办法第一章总则第一条为加强档案工作，逐步实现档案工作的法律规范化、科学化管理，有效地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规，结合公司实际，特制定本办法。第二条 档案是指企业在管理活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。档案必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，有利于档案的利用。第三条 文件材料的归档工作应纳入企业的工作计划；纳入各部门的管理制度；纳入管理人员的职责范围。第四条 文件材料必须严格实行文书处理部门立卷归档制度。第五条 综合部为公司档案管理工作的主管部门，负责制订档案管理办法，并组织实施和监督检查。其他各部门均为立卷单位，立卷单位应指定专人，做好本部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作。第二章档案工作的基本职责和任务第六条分管档案工作领导的职责和任务1. 贯彻国家有关档案管理的法律、法规及上级主管机关对档案工作的要求，将档案工作纳入公司的进展规划和工作计划，纳入公司与各部门的日常管理之中。2. 审定各项档案管理制度并督促执行，协调档案工作与公司各项工作的关系，帮助解决档案工作的实际问题，保证档案工作与其他工作协调进展。第七条综合部档案工作人员的职责和任务1. 贯彻和督促执行档案分类、归档、保管、借阅、保密等项制度。2. 负责接收并统一管理公司在各项工作活动中形成的各种载体的档案，并根据规定向有关档案馆移交档案。3. 对公司各职能部门与企业文件材料的形成、积累和整理、归档工作进行指导。第八条 公司各部门档案人员的职责和任务1. 具体落实公司关于档案工作的各项规章制度。各部门应指定一名专人负责所在部门各类文件资料的管理，并在规定时间内负责与综合部档案员对接。2. 负责本部门在工作中形成的有保存价值的各种载体等档案材料的收集、管理、预立卷保管工作。即根据“立卷类目”及预立卷要求，负责本部门平常档案的预立卷、组卷、归卷，保证案卷的完整、准确、系统。3. 每年度终了，填写档案材料移交目录，并将初步组卷后的档案材料送部门负责人审查、签字后，于次年三月前移交综合部档案室（下称“档案室”）。第三章立卷与归档第九条 立卷与归档是指公司各部门将本部门处理完毕的文件分类整理立卷，定期移交给档案室集中保存。1. 各部门要建立健全收发文制度，并确定专人负责文书处理工作，收发文要统一登记、编号。在登记时，可根据“立卷类目...