参考例子--ERP采购管理子系统需求分析报告

ERP采购管理子系统作者填写日期版本：1.0修改修改日期审核：审核日期1. 采购管理子系统1.1. 子系统概述1.1.1.子系统目标、范围采购管理通过对采购业务过程进行组织、实施与控制，达到适时、适量、适质、适价为各项目部提供生产和装配所需要的原材料、辅料、标准件及工量具等。主要功能包括：采购申请，采购询报价，采购订单管理，外协采购管理，供应商管理。1.1.2.业务流程采购作业流程采购作业流程图外协加工流程外协加工流程图1.1.3.需求描述采购申请1)请购单建立。相关请购部门（如采购部，质检部，各项目部）根据需求提出物料采购申请，建立请购单，所请购的物料信息将转到物料需求计划进行审批。2)物料需求计划审核。物料需求计划内的物料有三个来源，它们分别是请购单内的物料、技术部投料清单的物料及低于安全库存量的库存物料。仓库管理员根据物料需求计划内的物料库存情况，确定是否提交采购。经过审核的物料信息提交到采购计划列表。3)采购计划列表。通过列表里面的物料的状态查询到物料当前的采购进程，包含已询价，已报价，已建立订单，待审核，已发送等几种状态。该功能可以输入不同的查询条件来查询采购计划，可以删除采购计划，删除后的采购计划返回物料需求计划等待审批。采购询报价1)建立采购询价单。可以从采购计划列表中选择需要询价的物料，录入询价单并发送询价单。发送询价单可通过传真或 E-MAIL 等方式。2)采购报价单录入。可以直接从采购计划列表中选择需要物料录入报价信息，建立报价单，也可以选择已经建立的询价单录入报价信息。采购订单管理1)直接建立采购订单。在特别情况下，可以选择直接建立采购订单，录入供应商及采购物料相关信息。建立后的采购订单等待采购经理进行审批。2)自动建立采购订单。可以从报价单列表选择报价单建立采购订单，也可以直接从采购计划列表中选择所需采购的物料建立采购订单。建立后的采购订单等待采购经理进行审批。3)采购订单审核。采购部经理对建立的采购订单进行审核，确定是否需要提交上级主管领导再审核，假如不需要二审，则等待采购人员发送采购订单给供应商。4)采购订单二审。集团主管领导对提交二审的采购订单进行审核，假如审核通过则等待采购人员发送采购订单给供应商，否则返回修改后重新建立采购订单。5)采购订单发送。采购订单可以通过传真或 E-MAIL 等方式发给供应商。6)采购收货。核对到货清单，进行收货确认。外协加工管理1)外协加工计划。各生产项目...