ERP采购管理子系统作者填写日期版本：1.0修改修改日期审核：审核日期1. 采购管理子系统1.1. 子系统概述1.1.1.子系统目标、范围采购管理通过对采购业务过程进行组织、实施与控制，达到适时、适量、适质、适价为各项目部提供生产和装配所需要的原材料、辅料、标准件及工量具等。主要功能包括：采购申请，采购询报价，采购订单管理，外协采购管理，供应商管理。1.1.2.业务流程采购作业流程采购作业流程图外协加工流程外协加工流程图1.1.3.需求描述采购申请1)请购单建立。相关请购部门（如采购部，质检部，各项目部）根据需求提出物料采购申请，建立请购单，所请购的物料信息将转到物料需求计划进行审批。2)物料需求计划审核。物料需求计划内的物料有三个来源，它们分别是请购单内的物料、技术部投料清单的物料及低于安全库存量的库存物料。仓库管理员根据物料需求计划内的物料库存情况，确定是否提交采购。经过审核的物料信息提交到采购计划列表。3)采购计划列表。通过列表里面的物料的状态查询到物料当前的采购进程，包含已询价，已报价，已建立订单，待审核，已发送等几种状态。该功能可以输入不同的查询条件来查询采购计划，可以删除采购计划，删除后的采购计划返回物料需求计划等待审批。采购询报价1)建立采购询价单。可以从采购计划列表中选择需要询价的物料，录入询价单并发送询价单。发送询价单可通过传真或 E-MAIL 等方式。2)采购报价单录入。可以直接从采购计划列表中选择需要物料录入报价信息，建立报价单，也可以选择已经建立的询价单录入报价信息。采购订单管理1)直接建立采购订单。在特别情况下，可以选择直接建立采购订单，录入供应商及采购物料相关信息。建立后的采购订单等待采购经理进行审批。2)自动建立采购订单。可以从报价单列表选择报价单建立采购订单，也可以直接从采购计划列表中选择所需采购的物料建立采购订单。建立后的采购订单等待采购经理进行审批。3)采购订单审核。采购部经理对建立的采购订单进行审核，确定是否需要提交上级主管领导再审核，假如不需要二审，则等待采购人员发送采购订单给供应商。4)采购订单二审。集团主管领导对提交二审的采购订单进行审核，假如审核通过则等待采购人员发送采购订单给供应商，否则返回修改后重新建立采购订单。5)采购订单发送。采购订单可以通过传真或 E-MAIL 等方式发给供应商。6)采购收货。核对到货清单，进行收货确认。外协加工管理1)外协加工计划。各生产项目...
