合同管理流程1

工程和采购类合同管理流程1．流程图2．流程概况流程目得确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容,提升合同履约质量适用范围与供应商签订得各类合同流程主导及参加部门招采部(主导)、法务人员、各业务部门。部门流程中承担职责总经理1．审 批 合 同 示范文本;2．审 批 非 标 准合同文本。副总经理3．审 批 合 同 示范文本;4．审 批 非 标 准合同文本。工程部1、负责合同承包范围;2、提供工程技术标;３、负责合同中得工期、进度、质量、履约、担保、保修;4、负责合同款支付、结算、奖罚;5、负责变更、签证。营销部１、负责审核与营销相关得合同条款;２、负责审核变更相关得合同条款。设计部1、负责审核与技术相关得合同条款;２、负责审核变更相关得合同条款。法务人员1．对 合 同 示 范文本进行法务审核;2．负 责 对 合 同签订过程进行法务支持;3．对 争 议 合 同进行协商变更。招采部1. 负责编制合同示范文本;2. 组织拟定非标准合同;3. 组织相关部门进行合同会签;4. 组织签订各类采购合同;5. 配合需求部门监督合同履行;6. 组织解决争议合同问题。成本部1．提供工程量清单;2．负责审核合同价款调整、合同款支付相关条款;3．负责审核变更、签证、结算、奖罚等与成本有关得条款。财务管理部1、负责合同款支付方式;2、负责提供发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税等有关事宜。３、工作程序3.1合同示范文本标准化、合同办理3.1.1招采部组织合同示范文本得编制、更新与管理。合同示范文本报批程序:招采部组织职能部门编写合同示范文本后,交付法务审核,由副总经理、总经理审批。批准后得合同示范文本各部门应予执行。3.1.2若签订使用得合同示范文本需要修改,招采部根据供应商选择过程中双方约定得资料,进行合同得洽谈;由招采部组织需求部门及法务人员会签,提交至副总经理、总经理审批。3.1.3若签订合同无须修改,则由招采部组织需求部门及法务人员会签,提交至副总经理、总经理审批。3.1.4合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特别情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响得下一会签人得同意。3.1.5各部门合同审核得重点３、1、5、1 各部门审核重点如下:序号部门名称审核重点(包含但不限于)1招采部合同文字和结构、通用条款、特别条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款。2工程部合同承包范围;合同中得工期、进度、质量、履约、保修;合同款支付,结算、奖罚;负责变更、签...