第 1 步:当业务员和客户在网上进行沟通,拟定初步意向后
客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来
此时,将样品和相关的加工制作的规定通过打样申请单反映出来
之后,通过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)
给打样室,打样
第 2 步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问 ups 号
第 3 步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单
第 4 步:根据回传样品,制做简朴的定货单给技术部
定货单要业务员和部门经理签字
将单和样品留技术部
规定其制作工艺流程
第 5 步:之后将外贸协议传给财务部签字和老总签字
并连同工艺流程样品 3 样物品,下正式的订货单
订货单要根据协议来做,把品质规定,包装规定,和备注事项,交货日期
之后把订货单复印 5 份,分别传生产-品管-财务"物控-出货
并在正本上签字
正本订货单留给自己
把工艺流程书复印 5 份,传财务-技术部"物控-生产-品管
关于找具体的外贸跟单流程,我建议你到这里看看外贸跟单流程,之所以这里的外贸跟单流程比较全,其他地方的外贸跟单流程网,也许不如这里的外贸跟单流程全面,拟定是哪儿都能找到外贸跟单流程,因素是外贸跟单流程很容易找的,并且外贸跟单流程现在也不是太难找
关于找具体的外贸跟单流程,我建议你到这里看看外贸跟单流程,之所以这里的外贸跟单流程比较全,其他地方的外贸跟单流程网,正本留技术部,副本自己留着
第 6 步:将协议复印 2 份,正本自己归档
副本分别传老总办公室和财务负责人
外贸跟单要看老板怎么安排呢,有的业务员能做的或者老板叫业务员做的,跟单员就可以不做了,同时也要看工厂,有的工厂管理分工好,跟单员可以省不少事情
但是具体流程是不变的:一方面是下单,然后拿到相关部门作出生产单,下发到车间,或者外采部门,然后是生产跟踪:涉及生产细则,质量监控,质检等等,最后是发货,单证,报关