大型接待项目管理方案一、项目启动背景随着煤化公司的平稳进展，公司各种接待较多.为了更好地完成各项接待任务,使我们的接待工作更加程序化、规 X 化、专业化,确保我们的工作能达到较高的水平.现结合煤化公司接待工作的实际情况，办公室特编制大型接待项目管理案例.二、项目授权/核准公司的大型接待工作由煤化公司经理批准执行.三、项目 X 围说明书从收到接待指令至来宾离开煤化公司.四、优先性矩阵优先性高优先性中优先性低时间X 围成本五、项目实施的条件条件内部1、煤化公司的平稳快速进展2、公司领导的重视3、公司内部各单位的通力配合外部1、集团公司的协作2、各级政府、银行及相关单位的支持六、主要交付件主要交付件 1接待通知单Is 是Is Not 不是原件手写的附详细的接待标准盖有公司办公室章副本打印的WORD主要交付件 2接待祝酒词Is 是Is Not 不是打印的领导批阅后的手写的主要交付件 3接待汇报材料Is 是Is Not 不是打印的领导批阅后的手写的主要交付件 4办公室大型接待评议表Is 是Is Not 不是原件手写的附有活动安排、陪同领导、存在问题、成功经验公司领导评议结果打印的主要交付件 5接待照片和录像Is 是Is Not 不是电子版纸质的七、项目组织＜一＞项目成员及职责组织/职衔角色责任公司经理发起人安排接待办公室负责人组织者组织协调工作办公室秘书核心组员计划、执行项目办公室秘书核心组员协调、执行项目文书核心组员桌签打印工作档案员核心组员协助文书工作服务员班长核心组员负责董事楼的相关接待工作＜二＞内外部协作单位外部协作单位内部支援单位WORD集团公司领导集团公司党政综合办公室集团物业公司餐饮接待科保卫科机动车间物业科园林科各相关科室及车间八、工作分解结构＜A 标接待〉WBS 工作表＜时间以分钟计〉活动序号活动名称估量历时责任人1接受任务35秘书1.1询问并记录情况10秘书1.2呈送领导审批，确定接待标准5秘书1.3填写接待通知单,确定陪同人员5秘书1.4通知单送交餐饮接待科15秘书2准备阶段3602.1准备祝酒词20秘书2.2准备汇报材料60秘书2.3安排保卫＜通知保卫科〉30保卫科科长2.4各部门打扫卫生30各部门领导2.5制作桌签＜餐厅和董事楼会议室〉15文书、档案员2.6安排歌手10接待餐饮科科长2.7安排拍照、录像人员、董事楼迎宾人员、司机5秘书 2 名2.8董事楼卫生打扫60服务员班长2.9准备横幅、安全帽30秘书 2 名2.10悬挂横幅＜董事楼、炼焦车间、1 号大门＞40办公室/保卫科/炼WORD焦车间/相...
