如何编制岗位说明书2

如何编制岗位说明书1 岗位说明书的基本概念和主要内容1.1 岗位说明书的基本概念 岗位说明书是人力资源管理的基础性文件，它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。通俗的来讲，岗位说明书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在？该做什么事？需要什么样的人来做？如何考核评价？ 岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配的基础，也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关键。 岗位说明书是开展绩效管理，培训，岗位定编，岗位评估，招聘，职业进展规划等一切人力资源管理活动的起点。1.2 岗位说明书的主要内容岗位说明书涉及的内容比较多，但在通常的岗位说明书中，最常见也是最主要的内容有四个部分：岗位基本资料、岗位工作概述、岗位工作职责、岗位任职资格。1.2.1 岗位基本资料 岗位基本资料包括包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 1.2.2 岗位工作概述 岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。1.2.3 岗位工作职责 主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并取得什么样的工作成果。它是在岗位基本信息与岗位目标的基础上，进一步对岗位的内容加以细化的部分。 基于战略角度，岗位工作职责侧重于对具体职责内容的界定，它要回答的是“该岗位需要通过完成什么样的职责，来为组织制造价值”？ 基于流程角度，岗位工作职责侧重于对每项工作职责中的角色与权限进行理顺。它要回答的是“在每项工作职责中，该岗位应该扮演什么样的角色？应该如何处理与流程上下游之间的关系”？1.2.4 岗位任职资格岗位任职资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有教育背景、工作经验、知识要求、技能要求（沟通能力、管理能力、学习能力、决策能力、执行能力等）、个人品质（责任心、团队精神、诚信、服务意识、、大局观念等）。 2 岗位说明书的编制过程2.1 岗位分析 岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与讨论，并由此制订岗位法律规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。其中，岗位法律规范、岗位说明书都是企业进行法律规范化管...