客户回访计划方案一、回访的目的1、加强和法律规范公司总部及各区域售后客户回访的服务工作,明 确工作范围和工作重点,强化客户回访的效率性和准确性
2、建立两级回访机制,形成立体的客户服务回访监督网,充分 发挥回访作用,了解客户需求,优化客户回访服务流程的运作
3、使总部对各区域分部回访工作进行合理掌控并明确考核依据, 最终提升客户满意度、公司品牌知名度
二、回访的方法1、各区域售后回访员电话回访(完成率、真实性、满意度、不 满意投诉解决率)
2、总部客服中心、监控区域售后报表(及时性、报表数据真实性、 回访质量抽查结果分析)
三、回访数据来源1、区域回访数据上报,当日回访的日报表
2、总部客服部根据区域上报的日报表通过 ERP 系统查询数据进行 核对每周做成周报表
四、回访的内容与要求1、服务收费情况、用户的满意度等方面进行回访
2、回访时要根据用户的实际情况及其所关怀的问题,有选择性 地确定回访内容,与用户进行亲切交谈,架起与用户沟通的桥梁,增 进与用户的感情
3、回访时的语言法律规范:a
问候语:“您好
我是 xx 的回访员,请问这是*先生(*女士)家吗
能打扰您一会吗
” ;4、回访语言要法律规范,使用普通话或当地的方言与用户沟通,语 气和气可亲、热情悦耳,保持你的微笑,让对方能感觉到
5、对回访产生的不属实、不满意等要如实做好登记,要求在“回 访描述”中注明受访人,简单描述情况,并将需要再次上门处理的单 据交相应的部门主管进行处理,要求部门主管及时反馈处理结果或整 改措施,回访员将对处理结果进行二次回访,回访员回访需申领配件 或者因其他原因一时处理不好的,必须跟踪处理进程,直到维修完毕, 回访客户答复满意为止
6、对电话空号、信息错误、电话与联系人、地址均不符等进行1%复核,对用户信息录入错误,服务不法律规范,安装、维修不属 实需对相应的人员进行考核
7、总部客服中心