小区物业服务管理方式一、“三位一体”的运作模式实行执行机构、责任机构、监督机构有机结合的“三位一体”式 的共管运行模式
监督机构 XX 小区产权单位通过行使以下权利,对本公司及服务中心的管理行为进行监督
审核服务中心提交的月度管理计划报告,审议物业服务中心主任 的工作述职报告;2
组织对管理工作的抽检、检查,审核管理效果;3
评审物业项目的管理状况、沟通意见;4
即时就管理中的问题向服务中心或公司投诉;5
对管理中出现的重大问题进行审议
责任机构——物业管理公司是“xx 小区”管理目标的最终责任人,负责对本物业项目管理 状况的整体监控和指导,就“XX 小区”物业项目管理状况对委托管 理单位负责
执行机构一“XX 小区”物业服务中心是“XX 小区”物业管理的具体实施机构,对委托管理单位和公 司负责
确保物业管理服务的各项工作达到既定目标
二、“物业服务中心、”窗服务体系建立物业服务中心的运作体系,即将物业服务中心的内部管理和 对外服务分为后台和前台操作,以保证物业服务中心对外形象的统一 化
业主(租赁/使用人)及客户所有的服务需求申请及投诉建议均 由中心负责受理,物业服务中心将在第一时间内分类处理,传达到各 职能部门,由各部门负责进行各项事务的具体解决;物业服务中心、所 有需发布的管理服务信息亦通过该中心传达、反馈给各业主(租赁/ 使用人)及客户
三、程序化、标准化的流程式作业:编制作业指导文件,建立各项服务作业流程,各项服务都按规定 程序严格进行,工作质量都按设定的标准予以衡量、考核
四、服务承诺的时效工作制对业主(租赁/使用人)的服务工作一律实行时效工作制
即本 公司承诺:所有对外的服务工作,均将在向业主(租赁/使用人)公 开承诺的时间内完成或有处理结果
五、有备无患的秩序维护预案制:针对治安消防重点、难点和小区物业的秩序维护特点,在实际管 理开始之前就预先