湖南省职业经理协会秘书处工作人员岗位职责与现有人员定岗(草案)一、秘书处共 8 个常设岗位(岗位名称如表),根据需要再补
二、因岗位工作量不饱和而兼职一岗或多岗的,按各岗位合并承担职责
附件 1:湖南省职业经理人协会秘书长岗位职责一、任职条件1、首次任职年龄 60 岁以下,男女不限,本科以上文化(50 岁以上文化适度降低)
2、有政府、行政事业单位从业经验优先
3、有较强的文字表达能力与公文起草能力
4、做事果断、迅速、有较强的执行力
岗位名称管理层级到岗位情况备注上级上上级秘书长执行会长会长会长助理秘书长会长副秘书长专职)秘书长执行会长办公室主任兼会计秘书长执行会长行政助理兼出纳秘书长执行会长会员部部长副秘书长秘书长会员部副部长会员部部长副秘书长宣传部长秘书长会长5、有一定的行政管理能力与协调能力、沟通能力与社交能力
6、有较强的电脑操作水平,熟练掌握电脑办公软件的使用
7、有一定的市场经营管理意识及市场运作水平
8、具有一定大型活动策划能力及大型会务组织能力
、岗位职责1、在会长和执行会长的直接领导下,根据理事会、会长办公会议的决议,负责主持协会秘书处的日常管理工作及完成理事会决定和会长交办的其它临时任务
2、负责会员的进展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理
3、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用、管理
4、负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系,进行上传下达,协调协会内外关系,协调会员单位各项任务
5、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排
6、组织财务人员编制协会年度预算方案;组织实施包括收取会费及资金管理工作
6、负责协会工作人员的招聘、录用及管理
7、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序
8、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务