建筑工程项目商务管理主要管理活动:商务策划、合同交底、专业分包、签证索赔、合同履约、过程报量及进度款回收、分包结算、工程结算
1 商务策划1
1 项目部全程参加策划的编制和评审工作,详见《企业管理标准化手册》商务管理篇中第二章的内容
2 项目商务策划书由项目部负责实施
在商务策划书审批 7 天内,项目经理组织对相关责任工程师进行策划交底,并分解到各岗位
3 动态调整项目部对策划实施全程动态管理
当外部条件(环境)等发生变化需要调整时,合约商务经理及时对原策划进行调整,并做好调整记录
项目经理牵头,合约商务经理组织相关责任工程师在每月经济活动分析中对当期商务策划完成情况进行总结,制定下月商务策划实施重点及相应调整措施
4 专项策划考核兑现项目商务部对拟实施的专项商务策划报分公司立项备案,分公司根据项目情况确定策划目标,并指导实施,实施完成后进行考核兑现
立项条件(1)项目商务部编制拟实施的专项商务策划方案,并经过项目部内部评审,向分公司提出立项申请
(2)经过效益测算达到以下标准,且相关证明资料齐全:1)中型及以下项目的专项策划降本增效超过 20 万元;2)大型项目的专项策划降本增效超过 50 万元;3)特大型项目的专项策划降本增效超过 1 万元
兑现申请:专项商务策划在收入确认、成本锁定后结束,合约商务经理在结束后 15 天内,向分公司商务部提交兑现申请,并附立项审批资料、效益分析及其它相关证明资料
分公司负责审核并发放奖励
项目部须在策划实施前向分公司进行立项申报,分公司可对未申报立项的策划方案不予以奖励
5 保密性:商务策划属企业商业秘密,项目部应严格做好保密工作,不得泄露任何策划信息
在策划制定过程中,企业及项目部应结合实际情况限定参加人员范围
2 合同交底2
1 交底责任人:项目经理和合约商务经理接受合同一级交底后,再深化理解合同文件,结合施工组织设