打印机使用规章制度1
打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法
禁止暴力锤击或锐物刻划
打印机等设备下班后必须切断电源
打印机应指派专人负责维护和清洁
用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印
打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸
禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件
打印机使用规章制度(二)一、所有文档在打印前一定要预览
确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印
二、打印文档时一定要正确选择打印机
较急的文档要选择空闲状态的打印机,黑白文档不要选择彩色打印机,绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印
可据需要作电子文件备份
工程资料图纸因需发放到各相关部门,必须纸质存档及电子存档
四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外,其他所有文档都要采纳双面打(复)印
确需打(复)印单面的,必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查
五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外,所有文档均采纳 号或小号字体,标题采纳小 号字体,行距为 1
六、所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平常的草稿、笔记用纸
七、利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态
只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印
不要影响他人文档的正常打印
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)
九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况,将成本分摊到各部门
十、在晒鼓可正常使用的情况下,当打印机无碳粉时,必须先申请加粉,不能没有碳粉就换晒鼓
网管要严格把关
十一、如违反规定,每发现一次打印作废的,对当事人罚款 元
打印机使用规章制度(三)一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度